Assistente Administrativo

Descrição da vaga

Realizar cotações e compras de materiais de escritório, insumos médicos, materiais utilizados na clínica, equipamentos e demais itens necessários ao funcionamento da empresa;
Realizar cotações, negociações e compras de passagens aéreas e rodoviárias, bem como reservas de hotéis e outros serviços relacionados a viagens corporativas;
Negociar com fornecedores, buscando as melhores condições de preço, prazo, qualidade e custo-benefício;
Manter contato com fornecedores de materiais administrativos, insumos médicos e serviços relacionados à Saúde e Segurança do Trabalho (SST) e à Medicina Ocupacional;
Emitir pedidos de compra e acompanhar os processos até a entrega dos materiais ou a conclusão dos serviços contratados;
Acompanhar prazos de entrega, controlar o estoque de materiais administrativos e insumos de uso interno, solicitando reposições conforme a necessidade;
Auxiliar nas rotinas de contas a pagar e contas a receber;
Conferir notas fiscais, boletos, comprovantes de compras e demais documentos financeiros e administrativos;
Apoiar a programação de pagamentos e o acompanhamento dos recebimentos, organizando e arquivando documentos administrativos e financeiros, garantindo a rastreabilidade das informações;

Prestar suporte às demandas administrativas das diversas áreas da empresa, incluindo o apoio à organização de viagens e ao atendimento de necessidades operacionais;
Atender fornecedores e colaboradores, prestando informações e orientações relacionadas às demandas administrativas;
Zelar pela organização, confidencialidade e integridade das informações sob sua responsabilidade.Ensino Médio completo ou cursando graduação em Administração, Gestão ou áreas correlatas.
Conhecimento no Pacote Office, com foco em Excel e organização de documentos.
Boa comunicação verbal e escrita.
Conhecimento em processos de cotação, compras e negociação com fornecedores;
Noções de aquisição de insumos médicos e materiais para clínicas;
Experiência em cotação e reserva de passagens e hospedagens para viagens corporativas;
Desejável experiência com plataformas de reservas e gestão de viagens corporativas.
Habilidades comportamentais: atenção aos detalhes, pontualidade, facilidade em lidar com o público e organização.