Assistente de Departamento Pessoal

Descrição da vaga

Realizar o cadastro e a atualização de dados dos colaboradores nos sistemas internos;
Organizar, arquivar e digitalizar documentos físicos e digitais, mantendo os prontuários funcionais atualizados;
Efetuar lançamentos de justificativas de faltas, atrasos, atestados médicos e demais ocorrências relacionadas ao controle de ponto;
Emitir e conferir relatórios de frequência, apoiando o controle de jornada dos colaboradores;
Apoiar os processos de inclusão, alteração e exclusão de benefícios;
Separar, organizar e conferir documentos e informações necessários para o fechamento da folha de pagamento;
Prestar suporte às rotinas de Departamento Pessoal relacionadas à administração de pessoal;
Apoiar as atividades de Medicina do Trabalho, incluindo a organização e o controle de documentos, atestados, exames ocupacionais e vencimentos de prazos, conforme os procedimentos internos;

Auxiliar no agendamento e acompanhamento de exames ocupacionais admissionais, periódicos, demissionais, de retorno ao trabalho e de mudança de riscos ocupacionais;
Atualizar planilhas, controles internos e indicadores da área, garantindo a organização e a confiabilidade das informações;
Zelar pela confidencialidade dos documentos e dados pessoais dos colaboradores, especialmente das informações médicas.Excel avançado
Sistema ADPWEB, será um diferencialDeverá estar cursando: Gestao de RH; Administração ; Contabilidade