Assistente de Departamento Pessoal / Recursos Humanos

Descrição da vaga

Conhecimento:
Folha de pagamento

Conferir e processar a folha mensal.

Realizar cálculos de salários, horas extras, adicionais, comissões e descontos.

Conferir encargos e impostos sobre a folha.

Encaminhamento de ordem de pagamento ao setor financeiro

Emitir relatórios e demonstrativos para o setor financeiro

Envio e controle do E-social

Controle de ponto e jornada

Acompanhar registros de ponto dos funcionários diariamente.

Conferir atrasos, faltas, horas extras e adicionais.

Tratar inconsistências junto aos gestores.

Realizar os lançamentos necessários para o fechamento da folha.

Férias

Controlar períodos aquisitivos e concessivos mensalmente

Programar e calcular férias mensalmente

Emitir avisos e recibos.

Acompanhar o retorno dos colaboradores.

Rescisões

Realizar cálculos de desligamento.

Preparar documentação rescisória.

Controlar prazos e acompanhar o processo de homologação na sede ou junto ao Sindicato quando necessário.

Benefícios

Administrar benefícios como vale-transporte, vale-alimentação/refeição, assistência médica, prêmio

Realizar inclusões, exclusões e alterações cadastrais mensalmente

Conferir faturas e descontos em folha.

Atender colaboradores/ gestores em dúvidas relacionadas aos benefícios.

Jurídico

Controle de processos trabalhistas.

Contato direto com os advogados para dúvidas e envio de documentações para defesa processual.

Apoiar auditorias e fiscalizações trabalhistas.

Preposta em audiências trabalhistas online/presencial

Atendimento aos colaboradores

Esclarecer dúvidas sobre folha, férias, ponto, benefícios, admissões e rescisões.

Emitir documentos e declarações solicitados.

Orientar colaboradores sobre procedimentos do Departamento Pessoal.

Controle e organização

Manter arquivos físicos organizados.

Elaborar relatórios gerenciais.

Controle de experiencia mensal

Controle de Ficha de EPI's semestral

Controle de afastados

Contato direto com os Gestores dos contratos e Diretoria da empresa

Participação de reuniões internas para tomada de decisões em conjunto

Visitas esporádicas nos postos junto a operaçãoExperiência na área de Departamento Pessoal

Ensino Superior