Assistente Financeiro e Administrativo

Descrição da vaga

A Toyo Medical está em busca de um(a) Assistente Financeiro e Administrativo para integrar nossa equipe.

Procuramos um profissional organizado, proativo, atento aos detalhes e com facilidade para lidar com diferentes demandas administrativas.

A posição terá como foco principal as atividades financeiras da empresa, atuando também no suporte aos processos logísticos, de expedição e atendimento.

Financeiro - Atividade principal

Realizar o acompanhamento e controle de contas a receber.

Emitir notas fiscais, boletos e documentos relacionados ao faturamento.

Realizar cobranças e acompanhar pagamentos pendentes.

Manter os controles financeiros atualizados e organizados.

Realizar cotações, compras e contatos com fornecedores, conforme as necessidades da empresa.

Organizar documentos, registros e informações financeiras para conferência.

Apoiar as rotinas administrativas relacionadas ao setor financeiro.

Logística e suporte administrativo - Atividades complementares

Apoiar o acompanhamento de pedidos e entregas.

Realizar o acionamento de transportadoras e serviços de entrega.

Emitir etiquetas de postagem e acompanhar os processos de envio.

Encaminhar códigos de rastreamento e atualizar informações sobre entregas.

Apoiar o atendimento aos clientes, direcionando dúvidas e solicitações.

Prestar suporte administrativo às demandas operacionais da empresa.Ensino médio completo.

Experiência anterior em rotinas financeiras, especialmente contas a receber, faturamento e cobrança.

Conhecimento em emissão de notas fiscais e boletos.

Conhecimento em Excel e ferramentas do Pacote Office.

Boa comunicação verbal e escrita.

Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar prioridades.

Diferenciais

Ensino técnico ou superior em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

Experiência com sistemas ERP.

Vivência em empresas comerciais, distribuidoras ou importadoras.

Conhecimento em processos administrativos de logística e expedição.

Perfil que buscamos

Buscamos uma pessoa comprometida, responsável, colaborativa e que tenha facilidade para atuar em um ambiente dinâmico.

É importante ter autonomia na organização das atividades, capacidade de solucionar problemas e disposição para apoiar diferentes processos, mantendo a qualidade e o cumprimento dos prazos.