Assistente Administrativo / Comercial

Descrição da vaga

Realizar contatos por e-mail com potenciais clientes, apoiando as ações comerciais do escritório.
Fazer o primeiro atendimento de leads e acompanhar os contatos realizados.
Responder mensagens de WhatsApp de clientes e direcionar as demandas necessárias.
Elaborar apresentações comerciais e apoiar a preparação de propostas utilizando Canva ou PowerPoint.
Preparar e editar contratos com base em modelos e orientações aprovados.
Solicitar amostras e acompanhar demandas junto a fornecedores.
Organizar e acompanhar a agenda da direção.
Executar rotinas administrativas e burocráticas, mantendo documentos e informações organizados.
Controlar os materiais de uso do escritório e acompanhar a necessidade de reposiçãoEnsino médio completo ou cursando graduação em Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas.

Conhecimento no Pacote Office (Excel nível intermediário).
Experiência em atividades administrativas e/ou comerciais.
Boa comunicação verbal e escrita.
Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com prazos.
Conhecimento de ferramentas como Word, Excel e e-mail.
Facilidade para criar apresentações no Canva ou PowerPoint.
Proatividade e autonomia para acompanhar demandas.
Facilidade para lidar com clientes, fornecedores e diferentes prioridades.